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就可能产生矛盾。所以,不能机械地强调文件之间的联系,要充分考虑文件的机密程度和保管价值,应根据情况分别整理,在相应的范围内保持文件之间的联系。
密集柜内文件在形式上的联系,指文件在种类、载体材料等方面的联系。形式上的联系在整理过程中出现的情况是各不相同的,要根据情况而定,在基本保证上述三个条件的前提下,尽可能使种类或材料相同的文件放在一起,以便保管。从整体趋势来看,越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜,密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢?接下来为大家针对这个问题进行总结。最直观的就是在文件存储量方面的差别,在档案室面积相同的情况下,密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势,其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略,密集柜的外观更有档次,而且更加的时尚一些。最后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些,方便寻找!
其实密集柜的类型众多,而且最近几年密集柜整个行业也有了较大的发展,新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、
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